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    Office办公软件基本技能综合训练

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    • 开课时间:2017年07月13日 09:00 周四 已结束
    • 结束时间:2017年07月14日 17:00 周五
    • 开课地点:?#26412;?#24066;
    • 授课讲师: 赵老师
    • 课程编号:335187
    • 课程分类:职业素养
    •  
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    培训受众:

    对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事技术、行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

    课程收益:

    1.以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,?#19994;?#26368;适合您的使用功能和技巧。
    2.Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。
    3.Word:用结构化的视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。
    4.PowerPoint:以有力呈

    课程大纲:

    Office办公软件基本技能综合训练课程介绍
    EXCEL部分
    第 一部分 颠覆对EXCEL的理解
    人力资源部刘馨馨?#21051;?#37117;有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下?#37096;?#20102;不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥?#20219;?#20960;,几乎?#38469;?#22823;量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
    1. 小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
    2. 别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
    3. 谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
    4. 类别汇总没有那么难,点击3下即可轻?#31579;?#23450;
    5. 从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
    6. 多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
    7. 还在用函数汇总求和吗?#31354;程?#20063;可以完成运算
    8. 筛选?#31243;?#20063;会有Trouble,如何解决常见的四类数据?#31243;?#38382;题
    第二部分 报表中的“潜规则”
    销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据?#23588;?#35201;好几页拼?#25484;?#26469;看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更?#21360;?#23567;清新?#20445;?#22914;何防止模板不再?#21069;?#35774;呢,此部分解决此类问题
    1. 好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更?#30001;?#24515;悦目
    2. 发下去是模板,收上来却是灾?#36873;?#22914;何防范用户?#21592;?#34920;模板的修?#27169;?#35753;模板更加安全
    第三部分 谁说函数那么可怕
    某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能?#19994;?#26680;心点,如何能有的放矢的?#19994;?#20854;中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
    1. 350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
    2. 不要再肉眼?#35206;椋?#28023;量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
    3. 返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
    4. 还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?#21051;玱ut了,截取类函数帮你忙
    第四部分 让数据开口说话不再是梦
    某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
    1. 加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
    2. 做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
    3. 六大细节美化数据报告,?#32654;习宥员?#21578;叹为观止
    4. 还在筛选数据然后?#31243;?#20986;来吗?#21051;?#39640;调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
    5. 把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总
    PPT部分
    第 一部分 PPT 的功能你并不了解
    1. 一页一?#31243;?#25442;字体你太“勤劳”了,批量更改字体的小方法
    2. WORD文字需要一页页?#31243;?#21040;PPT里?快速转换方法
    3. PPT太大,太头痛。如何压缩?#35745;?#20026;PPT瘦身
    4. 文字与?#35745;?#30340;完美结合,带你玩转SMARTART
    5. 组织机构图/流程图 SMARTART照样可以画
    6. ?#35745;?#19968;部分合适?如何修剪到我们的PPT当中
    7. 用母版批?#21051;?#21152;logo的快速方法
    8. 样?#35762;?#28385;意,没关系。母版教你创造个性
    9. 动画设计也有窍门,教你几个常用动画效果
    第二部分PPT里不能说的秘密
    1. PPT其实就是标题?#24120;琍PT中标题的作用以及规则
    2. PPT的文字你了解多少?PPT不是WORD。如何利用文字的两大法则,抓住关键,提炼文字
    3. PPT的?#35745;?#22914;何选材你知道吗?哪种?#35745;?#26356;适合场景?
    4. 图表更具有说服性,?#35745;?#26356;具有感染力。如何将两者结合呢。
    5. 让表格一下子占据你的心灵,表格也有很多门道
    6. 四大图表告诉你如何成为诉求王
    WORD部分
    第 一部分 这些功能其?#30340;?#19981;懂
    1. “保存”人人都在用,但是里边也有你不知道的秘密
    2. 想为公司节约成本并不难,打印就可以做到
    3. 页眉线去除谁?#30340;?#20040;难,3分钟带你玩转页眉
    4. 抠图还要用PS?其实Word就可以
    5. 一个按钮三种用法,谁说撤销只能返回上一?#35762;?#20316;。解决Word中的常见问题
    6. Word防止修改还要用PDF?你out了。Word就能做到一切
    7. 谁说斜线表头是画的,表头其?#30340;?#20174;来不懂
    8. 公文表头也有花样,教你两行变一行
    第二部分 Word排版其实早该这么玩
    1. 想横就横,想竖就竖,教你如何随意改变版面方向
    2. 表格乱,不要愁,精细化调整帮您忙
    3. 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版
    4. 谁?#30340;?#24405;不能自动创建,目录也能玩出高大上,
    5. 让你的修改留下痕迹,带你玩转修订功能区
    6. 教你如何练成火眼金金,3秒钟找出两个相似文档的异同点
    7. 谁说字不如图,用SmartArt教你如何清晰表达
    第三部分 用Word玩转EXCEL和PPT
    1. 谁说非要用EXCEL?Word就能玩函数
    2. 工资条是灾难?上万人工资条,5分钟带能搞定一切
    3. Word也能玩瞬移,如何瞬间转移到PPT当中
    1) SmartArt使用起来复杂?巧用PPT轻松创建SmartArt 本课程大纲可以点击下载

    本课程名称: Office办公软件基本技能综合训练

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